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Titolare del trattamento

Sardinia Sport Club S.S.D. a r.l., sede legale in Via Goldoni 50, 09131 Cagliari (CA), C.F. e P.IVA 04193490929. Email: info@sardiniasportclub.it · PEC: amministrazione@pec.sardiniasportclub.it.

Quali dati trattiamo

• Dati di navigazione. Il server che ospita il sito registra in automatico alcuni dati tecnici (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, browser). Servono solo a far funzionare il sito e a proteggerlo, e sono conservati dal fornitore di hosting per il tempo previsto dal servizio.
• Dati che ci invii tu. Se ci scrivi o ci telefoni, usiamo i tuoi dati solo per risponderti e, se lo chiedi, per gestire la tua partecipazione alle attività o una proposta di sponsorizzazione.
• Sostegno volontario e attestazioni. Se chiedi un'attestazione per una liberalità, trattiamo nome, cognome, codice fiscale, indirizzo email, data e importo del versamento e riferimento della transazione. Usiamo questi dati per verificare il pagamento e preparare l'attestazione richiesta. Il pagamento avviene sulla pagina del fornitore del servizio di pagamento, che tratta i dati necessari secondo la propria informativa.
• Richiesta di accesso e tesseramento. Se compili il modulo di richiesta di accesso trattiamo nome, cognome, codice fiscale (da cui ricaviamo anche il sesso, richiesto per il tesseramento), data, comune e provincia di nascita, residenza, email, telefono, sport che pratichi o vuoi praticare, la copertura assicurativa scelta, la tua scelta sul consenso per finalità commerciali ed eventuali note. Se il richiedente è minorenne, la richiesta è presentata dal genitore (o da chi esercita la responsabilità genitoriale), di cui trattiamo nome e cognome e, se li indica, codice fiscale e telefono.
• Certificato medico. Per praticare attività sportiva con il club serve un certificato medico di idoneità valido. Nel modulo puoi indicarne tipo e scadenza e, se vuoi, caricarne una copia (PDF o foto). Il certificato è un dato relativo alla salute: la copia caricata è conservata in un'area del server non accessibile dal web, la vede solo il club e viene cancellata appena consegni l'originale e in ogni caso alla scadenza del certificato, se rifiutiamo la richiesta o se l'account viene cancellato. Non la inviamo per email né la comunichiamo a terzi. Il caricamento è facoltativo: se non lo fai, consegni il certificato al club prima di iniziare l'attività.
• Area prenotazioni del campo (solo tesserati). L'account è creato dal club o attivato dopo l'approvazione della tua richiesta. Trattiamo i dati indicati sopra, numero e scadenza della tessera, la password (conservata solo come impronta cifrata, non leggibile nemmeno da noi), le prenotazioni con le eventuali note che scrivi e i dati tecnici degli accessi (indirizzo IP e orario dei tentativi di accesso non riusciti e degli invii del modulo di richiesta, usati contro gli abusi e cancellati dopo 24 ore). Le prenotazioni sono visibili agli altri tesserati solo come «occupato», senza il tuo nome.

Basi giuridiche e conservazione

Trattiamo i dati per rispondere alle tue richieste e per misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e per il nostro legittimo interesse alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f). Li conserviamo per il tempo necessario a gestire la richiesta, salvo obblighi di legge.

I dati relativi ai versamenti e alle attestazioni richieste sono trattati per gestire la tua richiesta e adempiere agli obblighi amministrativi e contabili applicabili (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR). Li conserviamo per il periodo richiesto da tali obblighi. Non chiediamo il codice fiscale a chi non richiede un'attestazione nominativa.

Il certificato medico lo trattiamo perché la normativa sportiva ci impone di acquisire e conservare la certificazione di idoneità di chi pratica attività con il club (D.M. 24 aprile 2013 per l'attività non agonistica, D.M. 18 febbraio 1982 per quella agonistica). La copia caricata online è invece facoltativa e la trattiamo sulla base del tuo consenso esplicito, che dai spuntando l'apposita casella quando la carichi (art. 9, par. 2, lett. a GDPR): puoi revocarlo in ogni momento chiedendoci di cancellare il file, senza conseguenze sulla richiesta.

Il consenso per finalità commerciali riguarda solo l'eventuale uso dei dati da parte di CONI/Sport e Salute ed enti collegati per iniziative promozionali: è facoltativo, è impostato su «No» e non incide sulla richiesta né sul tesseramento.

I dati della richiesta di accesso servono a valutarla, ad attivare l'account e a preparare il tesseramento: sono misure precontrattuali richieste da te (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Se non accogliamo la richiesta i dati sono cancellati subito; le richieste non gestite sono cancellate dopo 6 mesi e gli account approvati ma senza tesseramento dopo 12 mesi. Se ti tesseriamo, i dati necessari sono comunicati all'ente di promozione sportiva o alla federazione presso cui avviene il tesseramento. Per le comunicazioni sulla richiesta e sull'account usiamo l'email che ci hai indicato.

I dati dell'area prenotazioni servono a gestire l'uso del campo da parte dei tesserati, nell'ambito del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), e a proteggere gli account (art. 6, par. 1, lett. f). Quando la tessera scade l'account non permette più di prenotare; se lo chiedi, lo cancelliamo subito insieme al suo storico. In ogni caso le prenotazioni più vecchie di 24 mesi, e gli account con tessera scaduta da oltre 24 mesi, sono cancellati in automatico. I dati sono conservati sul server del nostro fornitore di hosting in Italia e non sono ceduti a terzi.

Cookie

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I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento (articoli 15-22 GDPR) scrivendo a info@sardiniasportclub.it. Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Ultimo aggiornamento: settembre 2026.